Jakarta, 26 Juli 2020 – Pimpinan Komisariat Ikatan Mahasiswa Muhammadiyah Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Muhammadiyah Jakarta periode 2019–2020 telah melaksanakan kegiatan Pelatihan Kesekretariatan pada tanggal 26 Juli 2020 dengan tema ‘’Memaksimalkan Potensi diri dalam Pengelolaan Administrasi’’ melalui aplikasi Zoom Cloud Meetings yang dihadiri oleh 21 peserta. Terpilihnya tema ini dikarenakan meningkatnya kebutuhan dan tuntutan perkembangan organisasi khususnya kesadaran akan pentingnya organisasi yang rapi dan teratur dalam rangka mencapai cita–cita perjuangan. Kegiatan ini dikhususkan bagi Kader PK IMM FKM UMJ dan bertujuan untuk mengembangkan potensi kader dalam pengelolaan administrasi agar terciptanya organisasi yang rapi dan teratur.
Kegiatan ini berlangsung pada pukul 13.00–15.00 WIB dan dibuka oleh IMMawati Zulva Nur Rizky Amalia selaku pembawa acara kemudian dilanjutkan dengan pembacaan ayat suci Al-Qur’an oleh IMMawati Alvira Damayanti dan dipandu Oleh Anisa Antika selaku moderator sekaligus Sekretaris Umun PK IMM FKM UMJ periode 2019-2020. Pemateri dalam kegiatan ini adalah Ayunda Marina Ineza yang merupakan Sekretaris Umum PK IMM FKK periode 2018-2019.
Dalam penjabaran materi, di jelaskan hal–hal terkait kesekretariatan organisasi dimulai dari pengertian, fungsi, alat–alat, tata cara penyusunan surat dan lain lain. Setelah penjabaran materi dilakukan sesi tanya jawab selama 15 menit dimana terdapat 3 kader yang bertanya tentang tata cara penyusunan surat. Kemudian diadakannya praktik pembuatan surat di PC/Laptop masing–masing peserta selama 15 menit dan peserta dipersilakan bertanya kepada pemateri selama kegiatan pembuatan surat berlangsung. Surat yang telah dibuat oleh peserta selanjutnya di tampilkan di layar monitor (Share Screen) untuk di berikan feedback oleh pemateri. Mengingat waktu yang terbatas, hanya 4 peserta yang menampilkan hasil pembuatan surat.
Sebelum kegiatan ini ditutup oleh pembawa acara, dilakukan penyerahan sertifikat kepada pemateri oleh IMMawati Intan Rosenanda Sofiany selalu Ketua Umum PK IMM FKM UMJ dan foto bersama secara virtual. Dengan terlaksananya kegiatan ini, diharapkan para kader dapat mengambil ilmu yang bermanfaat dan mengimplementasikannya dalam kegiatan berorganisasi serta kegiatan yang serupa dapat terlaksana kembali.
